С какой строчки начать запись в трудовой если на пустой строчке печать

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Трудовая книжка — важный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека для начисления пенсии. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно.

Вопрос: В трудовой книжке сотрудника запись об увольнении с прошлого места работы почти на всю страницу, свободной осталась лишь нижняя строка, как правильно начать запись о приеме на работу с этой страницы или можно оставить строчку пустой и начать запись уже с новой страницы? Новую запись начните делать на первой свободной строчке после печати предыдущего работодателя на текущей странице. Нельзя оставлять пустые строки между записями в трудовой книжке между увольнением с последнего места работы и приемом на работу в новую организацию. Порядок внесения записей в трудовую книжку не предусматривает оставление пустых строк между указанными записями.

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Трудовая книжка — важный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека для начисления пенсии. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно. Но эти нормативные акты содержат довольно много противоречий, поэтому при возникновении спорных ситуаций нужно применять документ, имеющий наибольшую юридическую силу — Трудовой кодекс. Итак, в помощь кадровикам небольшая инструкция по заполнению трудовых книжек.

Начнем с того, что документ ведется на каждого работника организации, который проработал более пяти дней и для которого эта работа является основной. К таким сотрудникам относятся также сезонные и временные работники, а также внештатные, если они подлежат социальному страхованию. Трудовые книжки совместителей ведутся по их основному месту работы, а при утрате по вине работодателя выдается дубликат. Все записи должны делаться полностью без сокращений , иметь свой порядковый номер в разделе, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами.

При этом число пишется двумя цифрами например, 03, 24 или 15 , месяц — двумя цифрами например, 01, 10 или 11 , а год — четырьмя цифрами например, При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным они должны полностью совпадать.

Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую. А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы , то запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы нет.

В трудовую не вносятся записи о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением увольнения. А вот записи об установлении непрерывного стажа или невключении в непрерывный стаж определенных временных промежутков вносятся в установленном порядке. Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии специальности.

Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании. После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставит свою подпись. Титульный лист также подписывает работник отдела кадров, который отвечает за ведение трудовых книжек.

Внизу листа ставится гербовая печать организации. Второй раздел заполняется сведениями о работе, где производятся записи о приеме, переводе и увольнении с указанием сроков, должностей и наименований организаций.

Каждая запись подтверждается номером приказа и штампом или печатью организации. В разделе о награждениях фиксируются все награждения и поощрения сотрудника с указанием даты, достижений и награды, а также документа на основании которого произведена запись. Если какой-то из разделов заканчивается, сотрудник отдела кадров оформляет специальный вкладыш в трудовую книжку. При приеме сотрудника на работу, представитель отдела кадров должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения.

Если же такого документа нет, то его необходимо завести. После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению информации о приеме на работу. Это делается в течение первых пяти рабочих дней сотрудника. Сначала до самого текста необходимо либо поставить штамп организации, в котором указаны все ее данные, либо написать их от руки. Потом можно переходить к заполнению граф:. То есть:. Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам.

Сам вкладыш без трудовой книжки считается недействительным, а вшивать его принято между последней страницей и обложкой хотя по поводу места вшивания точных указаний в нормативных актах нет. Нумерация страниц во вкладыше продолжает нумерацию страниц.

А на титульный лист вкладыша обязательно ставится печать организации. Трудовая книжка по закону заполняется в той организации, где человек работает в качестве основного сотрудника. Записи о работе по совместительству делать не обязательно. Но по желанию работника их можно внести. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? Делать это должен сотрудник отдела кадров того предприятия, где работник является основным, а записи производятся на основании документов, которые работник предоставляет с места работы по совместительству.

Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись делается на основании внутренних документов. Порядок внесения записи следующий:. Если работник увольняется с работы по совместительству, то запись об увольнении производится в том же порядке, на основании документа с места работы по совместительству. Иногда возникает необходимость внести исправления в информацию на титульном листе. Например, если после замужества женщина изменила фамилию или наоборот, после развода вернула себе девичью.

Что говорит по этому поводу Инструкция по ведению трудовых книжек? Ответ прост: прежние данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются новые, при этом все изменения нужно делать на основании документов паспорта, свидетельства о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Ссылка на соответствующий документ, который сотрудник предоставляет в отдел кадров, делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется печатью организации и подписью руководителя или ответственного лица.

В этом случае по Инструкции нужно обратиться к прежнему работодателю, который должен обеспечить исправление ошибок или выявленных неточностей.

При проверке часто выявляются ошибки, которые допускают работники отдела кадров при их заполнении. Среди самых популярных:. Как же сделать исправление записи в трудовой книжке? Неправильную запись следует признать недействительной и внести правильную. После этого нужно вновь повторить запись уже под другим номером. Устаревшие, а также испорченные бланки трудовых книжек или вкладышей подлежат уничтожению.

Делать это нужно по правилам работы с бланками строгого учета, создав специальную комиссию, которая подтвердит процедуру уничтожения, составив соответствующий акт. В акте указывается причина уничтожения бланков, а также их серийные номера. Под актом расписываются все члены комиссии, а утверждает акт руководитель организации. Часто работники отдела кадров сталкиваются с вопросом: как отразить информацию о том, что какой-то срок не включается в непрерывный трудовой стаж.

Это бывает если гражданину назначены, например, исправительные работы. В этом случае в трудовую книжку делается соответствующая запись:. К особым случаям можно отнести и необходимость внести запись о присвоении работнику нового разряда, категории, класса, а также установления второй профессии. Образец заполнения трудовой книжки с подобными формулировками можно найти чуть ниже. Если в период работы сотрудника в организации производится смена ее наименования, запись об этом также вносится в трудовую книжку.

Это очень важный момент, поскольку после изменения наименования на предприятии поменяется печать и в случае увольнения сотрудника под записью будет поставлена уже новая печать с новым наименованием.

А если не будет записи о переименовании, пенсионный фонд не засчитает в стаж время работы на данном предприятии. То же самое касается и переименования должности, на которой работает сотрудник. Если были изменения в штатном расписании, они также должны быть отражены. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Здравствуйте, меня зовут Виктор! При устройстве на работу в отделе кадров мне указали, что моя трудовая книжка на последнем месте работы заполнена неправильно.

Есть ли какая-то официальная норма по месту расположения порядкового номера и даты увольнения относительно самой записи об увольнении? Ведение трудовых книжек регулируется Постановлением Минтруда РФ от Порядок проведения записи об увольнении регулируется пунктом 5. Ваша запись об увольнении внесена неверно. Чтобы в будущем у вас не возникли проблемы с назначением пенсии, рекомендую вам обратиться в отдел кадров по предыдущему месту работы с просьбой произвести правильную запись.

Специалист по кадрам должен отменит последнюю запись об увольнении, признав ее недействительной и внести правильную запись. Да есть норма заполнения трудовой это делается так,в первой колонке слева пишется очередной порядковый номер затем в другой колонке ставится число даты увольнения, потом в большой колонке информация об увольнении, пишется уволен и причина,в четвертой колонке номер приказа и дата, потом печать и подпись руководителя.

Вопрос таков, моя трудовая деятельность началось с того, что я открыл свою организацию ООО , до этого у меня не было трудового стажа, и книжка трудовая соответственно не заполнялась, как быть в сложившейся ситуации?

Вопрос не вполне понятен — по новому ФЗ помимо возраста, минимального страхового стажа 15 лет к году , требуется определенный индивидуальный пенсионный коэффициент, который устанавливается из отчислений в ФСС. Если вам чего-то будет не хватать, вам останется только рассчитывать на социальную пенсию.

Здравствуйте, Дмитрий. Вам необходимо самостоятельно завести себе трудовую на правах директора ООО и внести туда запись о приеме на работу директором ООО. Добрый день. Если врача в общеобразовательном учреждении перевели с 1 ставки на 0,5 ставки, нужно ли в трудовую книжку делать запись и какую? Спасибо за ответ. Здравствуйте, Татьяна. Все записи в трудовую вносятся на основание приказов. На основание приказа о переводе необходимо внести запись в трудовую.

Татьяна, добрый день. В трудовой книжке необходимо внести правку об изменении графика врача. У меня книжка не закончилась, есть второй вкладыш. Не хотели начинать. Что мне делать? Мария, доброго вечера вам. Обратитесь к сотрудникам отдела кадров вашей компании.

Пустые строки в трудовой книжке

Сведения об образовании и профессии специальности работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Вопрос-ответ: заполнение трудовой книжки

Сдать бесплатно. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Голосование:

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке. Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек в силу своих обязанностей. Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

Как внести запись в трудовую книжку, если на листе остались свободными две строки?

В Верховном Суде Российской Федерации рассматривался спор о правомерности предписания государственного инспектора труда, которым на работодателя была возложена обязанность отменить приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде выговора определение Судебной коллегии по административным делам ВС РФ от 26 декабря г. Свое решение ГИТ мотивировала тем, что работник был привлечен к ответственности за несовершение действия, которое не входило в его обязанности. Кроме того, работодателем были пропущены установленные ст. Суд первой инстанции счел доводы ГИТ убедительными и вынес решение о законности предписания. А вот суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что инспектор, вынося данное предписание, превысил свои полномочия, поскольку фактически разрешил индивидуальный трудовой спор, тогда как в силу ст.

.

.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печати в трудовых книжках [Вебинар]
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Ювеналий

    Если продавец не дал чек и НИКОМУ НЕ ДАЕТ ЧЕКИ КАК БЫТЬ ВЫЗЫВАТЬ ПОЛИЦИЮ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ОПРОСА

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных